Polityka Prywatności
Informacje o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z RODO
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez Szept Jogi.
Data ostatniej aktualizacji: 1 stycznia 2025
1. Administrator Danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
Szept Jogi
ul. Przykładowa 123
50-001 Wrocław
NIP: 123-456-78-90
Email: kontakt@szeptjogi.pl
Telefon: +48 123 456 789
2. Jakie Dane Zbieramy
W ramach prowadzonej działalności możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:
2.1 Dane podawane dobrowolnie:
- Imię i nazwisko
- Adres email
- Numer telefonu
- Treść wiadomości przesłanych przez formularz kontaktowy
- Dane dotyczące preferencji zajęć i zdrowia (w przypadku zajęć indywidualnych)
2.2 Dane zbierane automatycznie:
- Adres IP
- Typ przeglądarki i systemu operacyjnego
- Czas i data wizyty na stronie
- Odwiedzone podstrony
- Dane z plików cookies
3. Cele Przetwarzania i Podstawy Prawne
Przetwarzamy Państwa dane osobowe w następujących celach:
3.1 Świadczenie usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Organizacja i prowadzenie zajęć jogi
- Obsługa zapisów na zajęcia
- Rozliczenia finansowe
- Kontakt w sprawach związanych z usługami
3.2 Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Marketing bezpośredni naszych usług
- Analiza statystyk strony internetowej
- Zapewnienie bezpieczeństwa IT
- Dochodzenie roszczeń
3.3 Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
- Wysyłanie newslettera
- Marketing produktów i usług partnerów
- Wykorzystanie plików cookies marketingowych
3.4 Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
- Prowadzenie dokumentacji księgowej
- Wystawianie faktur
- Rozliczenia podatkowe
4. Prawa Użytkownika
Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:
Prawo dostępu
Prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz otrzymania kopii tych danych.
Prawo do sprostowania
Prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
Prawo do usunięcia
Prawo do żądania usunięcia danych w określonych przypadkach ("prawo do bycia zapomnianym").
Prawo do ograniczenia
Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach.
Prawo do przenoszenia
Prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie i przeniesienia ich do innego administratora.
Prawo sprzeciwu
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w określonych przypadkach.
Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt na adres: kontakt@szeptjogi.pl
5. Okres Przechowywania Danych
Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
- Dane klientów: przez okres świadczenia usług oraz przez 3 lata po zakończeniu współpracy (w celach rozliczeniowych)
- Dane księgowe: przez 5 lat zgodnie z przepisami o rachunkowości
- Newsletter: do momentu wycofania zgody
- Dane z formularza kontaktowego: przez 3 lata od przesłania wiadomości
- Pliki cookies: zgodnie z ustawieniami przeglądarki, maksymalnie 24 miesiące
6. Udostępnianie Danych
Państwa dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcy usług IT: hosting, systemy płatności, narzędzia analityczne
- Biuro rachunkowe: w zakresie prowadzenia księgowości
- Kancelarie prawne: w przypadku konieczności dochodzenia roszczeń
- Organy publiczne: w przypadkach przewidzianych prawem
Wszyscy odbiorcy danych są zobowiązani do zachowania poufności i ochrony przekazanych danych.
7. Bezpieczeństwo Danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych:
- Szyfrowanie połączeń SSL/TLS
- Regularne kopie zapasowe
- Ograniczenie dostępu do danych
- Monitoring bezpieczeństwa systemów
- Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych
8. Pliki Cookies
Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w następujących celach:
Możecie Państwo zarządzać ustawieniami cookies za pomocą banera na stronie lub ustawień przeglądarki.
9. Zmiany Polityki Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach będziemy informować poprzez:
- Publikację zaktualizowanej wersji na stronie internetowej
- Wysłanie informacji na adres email (w przypadku posiadania zgody)
- Wyświetlenie komunikatu na stronie głównej
10. Kontakt w Sprawach Prywatności
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub chęci skorzystania z przysługujących Państwu praw, prosimy o kontakt:
Email: kontakt@szeptjogi.pl
Telefon: +48 123 456 789
Adres: ul. Przykładowa 123, 50-001 Wrocław
Mają Państwo również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11. Postanowienia Końcowe
Niniejsza Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2025 roku i zastępuje wszystkie poprzednie wersje.
Korzystanie z naszych usług oznacza akceptację zasad opisanych w niniejszej Polityce Prywatności.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką zastosowanie mają przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawy o ochronie danych osobowych.